Monitoring płatności i windykacja faktur to dwa procesy, które w większości firm funkcjonują oddzielnie — jeśli w ogóle funkcjonują. Przedsiębiorca sprawdza wyciągi bankowe, porównuje je z listą wystawionych faktur, a potem ręcznie decyduje, do kogo napisać z przypomnieniem. Paido. pl łączy monitoring płatności z automatyczną windykacją w jeden spójny mechanizm, który działa bez przerwy i bez Twojego udziału.
Monitoring płatności w Paido zaczyna się w momencie wystawienia faktury. System rejestruje dokument — przez import z księgowości, synchronizację z KSeF lub ręczne dodanie — i od tej chwili pilnuje terminu. Nie musisz wracać do tematu za tydzień czy dwa, żeby sprawdzić, czy pieniądze wpłynęły. Monitoring płatności działa w czasie rzeczywistym i automatycznie klasyfikuje każdą fakturę: opłacona, w terminie, zbliżający się termin, przeterminowana.
Gdy monitoring płatności wykryje opóźnienie, następuje płynne przejście do windykacji faktur. System wysyła przypomnienie, potem ponaglenie, potem kolejne — zgodnie ze scenariuszem, który sam konfigurujesz. Automatyczna windykacja oznacza, że żadna przeterminowana faktura nie zostanie pominięta, nawet jeśli masz ich w systemie kilkaset jednocześnie.
Windykacja faktur w Paido obejmuje pełen arsenał narzędzi — komunikację SMS i e-mail, naliczanie odsetek ustawowych, generowanie wezwań do zapłaty i panel dłużnika z płatnością online. Odzyskiwanie należności online przebiega szybciej niż tradycyjnymi metodami, bo dłużnik w każdym momencie może kliknąć link i uregulować zobowiązanie bez szukania danych do przelewu.
Połączenie monitoringu płatności z automatyczną windykacją faktur daje efekt skali. Im więcej faktur obsługujesz, tym większa przewaga nad ręcznym śledzeniem. Paido pracuje za stały abonament bez prowizji — monitoring płatności i windykacja faktur kosztują tyle samo niezależnie od liczby dokumentów i wartości odzyskanych kwot.
